Premio al Proyecto del Año (PDA)

Pautas y Formato Oficial para la Nominación de Proyectos
Años 2006 - 2007

Junio 2007
El Capítulo Buenos Aires del Project Management Institute (PMIBA) ha establecido un premio para reconocer las contribuciones al Instituto y los logros en el campo de la dirección de proyectos.

Este documento contiene la información y el procedimiento necesario para enviar nominaciones para el Premio Proyecto del Año (PDA) 2006 - 2007 del PMIBA. Lea atentamente todo el documento antes de iniciar el proceso de nominación.

CONTENIDO

• Objetivo

• ¿Qué proyectos son elegibles?

• Procedimiento

• Pautas generales y condiciones

• Modelo de carpeta de nominación


OBJETIVO

Reconocer y divulgar los logros del Proyecto del Año y el talento de su Equipo del Proyecto, fruto de un desempeño superior y la ejecución de una dirección ejemplar del proyecto. El proceso abarca dos niveles de competencia: Preliminar y Final.

¿QUÉ PROYECTOS SON ELEGIBLES?

Pueden participar proyectos realizados en el ámbito de la República Argentina, independiente de su tamaño, especialidad o industria. Deben ser proyectos bajo contrato entre empresas no vinculadas. Pueden ser internos (usuarios) o externos (clientes). No es necesario que el postulante sea miembro del PMI. A los miembros del Board del PMIBA les está vedado presentarse como postulantes.

Cualquier proyecto que se considere que ha respetado los principios y técnicas de la dirección de proyectos puede ser presentado, si reúne las siguientes condiciones:

• El proyecto tiene un alcance, cronograma y presupuesto aprobados.
• El proyecto está esencialmente terminado, con fecha de terminación entre el 1 de enero de 2006 y el 31 de diciembre de 2007.
• No debe haber restricciones en el uso de la información una vez enviada.
• Los proyectos de investigación o desarrollo que pueden contener información confidencial técnica o comercial, debe ser revelada públicamente por el cliente/usuario.
• El proyecto nominado debe haber sido completado siguiendo procedimientos y metodologías consistentes con A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide).
• El proyecto puede o no haber ganado premios u otro reconocimiento de otras asociaciones profesionales.

CRITERIO GENERAL DE EVALUACION

1. Haber cubierto o excedido las necesidades del cliente/usuario.
2. Haber cumplido o mejorado el presupuesto y cronograma, comparado con lo originalmente establecido.
3. Haber resuelto dificultades específicas del proyecto, y que fue realizado bajo condiciones, restricciones y aspectos inusuales que requirieron acciones y una performance especial por parte del equipo.
4. Haber demostrado la aplicación de técnicas de administración de proyectos, incluyendo la aplicación de prácticas y métodos innovadores.
5. Haber exhibido lo avanzado de las técnicas de la dirección de proyectos a través de la aplicación efectiva de las nueve Areas de Conocimiento del PMBOK Guide.

Estos cinco criterios de evaluación no deben necesariamente ser cumplidos en su totalidad para ser acreedor del premio. Cada criterio será evaluado y calificado en forma independiente, designándose finalistas a las postulaciones con mayor calificación total.

PROCEDIMIENTO

El procedimiento de selección del PDA consiste en dos niveles de evaluación:

NIVEL PRELIMINAR

Postulación:

Cualquier proyecto llevado a cabo en el ámbito de la República Argentina puede ser postulado para su consideración. Los proyectos candidatos deben ser presentados a la persona responsable de este programa antes del 31/05/08, quién remitirá esas postulaciones a un Panel Evaluador.

Evaluación:

La evaluación será realizada por profesionales designados por el PMIBA. El panel estará compuesto por tres (3) profesionales con experiencia en dirección de proyectos y que hayan demostrado exitosamente su expertise en dirección de proyectos.

Preselección:

Serán seleccionados 3 postulantes como finalistas. Todos los postulantes serán notificados de este resultado por el PMIBA.

NIVEL FINAL

Postulación:

Tres postulantes preseleccionados finalistas entrarán al Nivel Final.

Evaluación:

El Board del PMIBA evaluará los proyectos preseleccionados.

Selección:

Solo una nominación de las que ingresan al Nivel Final será seleccionada como la ganadora del Premio PDA. Todos los finalistas serán informados del resultado de la selección del Nivel Final por el PMIBA. El anuncio formal del ganador y los finalistas, y la entrega del premio se hará en las Novenas Jornadas Argentinas de Project Management en agosto/setiembre de 2008. El proyecto ganador será publicado por el PMIBA y su Director de Proyecto lo presentará en las Jornadas.

PAUTAS GENERALES Y CONDICIONES

Los postulantes deben estar de acuerdo con lo siguiente:

• La carpeta de nominación debe ser completada estrictamente según el formato establecido en el punto “Modelo de Carpeta de Nominación” que sigue.

• Todo permiso, autorización y/o cesión necesarios para la difusión pública del material enviado, debe ser presentado por escrito.

• No habrá reembolso de dinero por los gastos que origine el armado de la carpeta de nominación o cualquier otro material presentado.

MODELO DE CARPETA DE NOMINACION

Las postulaciones deben ser concisas, conteniendo suficiente información para describir el proyecto y redactadas en español. Deben presentarse en hojas formato carta sin exceder las veinte (20) páginas, más la documentación de soporte (por ejemplo: WBS, tablas de organización, etc.), que no deberá exceder las diez (10) páginas adicionales.

La postulación debe contener una declaración escrita del cliente/usuario aceptando el envío del proyecto a esta competencia y confirmando que el proyecto fue aceptado como terminado. Este último requisito puede ser reemplazado con la presentación de un ejecutivo del cliente/usuario al cual el PMIBA pueda entrevistar para su verificación.

El original y tres (3) copias de la carpeta de nominación sin dejar de incluir su nombre, dirección, teléfono y e-mail, deben ser recibidas hasta el 31/05/08, en la siguiente dirección:

Project Management Institute – Capítulo Buenos Aires
Proyecto del Año 2007
Viamonte 867 – Ofic. 401
Buenos Aires

La persona responsable del Programa, Cecilia Boggi (PMP), (011) 15-5620-0358 o por mail al ceciliaboggi@gmail.com estará a disposición por cualquier consulta y además agradecerá del postulante un adelanto de su intención de postularse.

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Las postulaciones para el Premio al PDA del PMIBA deben incluir en forma concisa y en detalle, los once capítulos descriptos a continuación:

I. INFORMACION GENERAL Y EQUIPO DEL PROYECTO

A. Especificaciones del Proyecto

Importante: escriba el nombre del proyecto, del cliente/usuario y del equipo del proyecto exactamente como desearía que apareciera en las publicaciones.
a. Nombre y ubicación del proyecto.
b. Nombre del cliente/usuario, con su dirección y teléfono.
c. Nombres de los miembros del equipo del proyecto con sus direcciones, teléfonos y e-mails.
Proporcione un resumen y/o descripción del equipo del proyecto incluyendo las funciones y responsabilidades del Project Manager.

B. Documentación de Soporte
La carpeta de nominación puede incluir no más de diez (10) páginas adicionales con documentación de soporte. Ejemplos de documentación de soporte son: WBS, organización del proyecto, curvas de costos aprobadas inicialmente y su resultado final, cronogramas, etc.

II. DESEMPEÑO DEL PROYECTO

A. Resumen del Proyecto
Proporcione una descripción general del proyecto remarcando su complejidad, enumerando condiciones, restricciones y aspectos inusuales que requirieron acciones y una performance especial por parte del equipo de dirección. Por favor adjunte esquemas y fotografías, si dispone de ellas, para ilustrar el alcance del proyecto.

B. Métodos Especiales de Dirección
Resuma por qué la dirección del proyecto fue distintiva, innovadora u original en la aplicación de las técnicas de dirección de proyectos. Comente la aplicación de prácticas y métodos y cualquier mejora de los métodos, lecciones aprendidas y/o productos durante la duración del proyecto. Describa cómo esos métodos mejoran los valores técnicos y la imagen de la profesión.

C. Satisfacción del Cliente/Usuario
Proporcione alguna forma de evidenciar por parte del cliente/usuario que el proyecto satisfizo o excedió sus necesidades. Puede referirse a beneficios tangibles e intangibles del producto/servicio resultado del proyecto, a mejores prácticas en la dirección de proyectos, o a la contribución a la organización.

III. DIRECCIÓN DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO

Describa brevemente cómo fue considerada e implementada la dirección de la integración del proyecto. Explique brevemente cómo fueron administrados y controlados los cambios del proyecto en general.

IV. DIRECCIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Describa lo siguiente:
• Concepto y objetivos del proyecto.
• Determinación del alcance, incluyendo criterios de costos, cronograma y performance, y la estructura del WBS
• Plan gerencial del proyecto y sistemas de control.

V. DIRECCIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

Resuma brevemente el cronograma del proyecto incluyendo retrasos, si los hubo, con sus causas, como ser un cambio en el alcance del servicio, pedidos del cliente/usuario o una respuesta a cambios en el mercado.
Se recomienda incluir como parte de la información de soporte, un análisis del cronograma del proyecto aprobado inicialmente y su comparación contra el cronograma real.

VI. DIRECCIÓN DE LOS COSTOS / RECURSOS DEL PROYECTO

Explique que métricas utilizó y como gestionó el presupuesto de recursos y/o costos.
Defina los parámetros iniciales y su variación en el tiempo.

VII. DIRECCIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

Comente la calidad total del proyecto (incluyendo filosofía, aseguramiento y control de la calidad) y el Plan de Calidad del Proyecto.

VIII. DIRECCIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

Proporcione una descripción general de la forma en que los miembros del proyecto formaron un equipo efectivo. Identifique a los individuos fuera del equipo del proyecto que directamente influyeron en él y sus funciones.

IX. DIRECCIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

Identifique brevemente los principales interlocutores del proyecto. Opine sobre las técnicas de comunicación y las condiciones de comunicación del proyecto especialmente en situaciones especiales o inusuales. Adjunte material escrito y fotografías, si dispone de ellas, mostrando la relación/información con la comunidad del proyecto y el Plan de Comunicaciones del Proyecto.

X. DIRECCIÓN DEL RIESGO DEL PROYECTO

Identifique los riesgos internos o externos al proyecto y cómo el Project Manager y/o el equipo los controlaron.

XI. DIRECCIÓN DE LAS ADQUISICIONES EN EL PROYECTO

Identifique los procedimientos para las compras/adquisiciones del contrato. Opine sobre los métodos de dirección y control.